为促进图书馆管理规范化，提高管理运行效率，遵照学校精简会议的要求，结合图书馆工作实际，建立并实行党总支会议、馆务会议、班子碰头会议、馆员大会等会议制度。

一、会议基本形式与主要任务

1.党支部委员会议

参照《中共绵阳职业技术学院委员会二级学院党总支会议议事规则》执行。

2.党政联席会议

参照《中共绵阳职业技术学院委员会二级学院党政联席会议议事规则》执行。

3.班子碰头会议

一般每周召开一次，由党支部书记或馆长根据工作需要负责召集，全体班子成员参加，综合办公室主任列席并记录。

会议主要任务：

①沟通各自分管工作情况、工作巡查情况，沟通馆内人员思想、纪律状况；

②协调多部门协作综合性工作；

③研究下阶段工作并分工；

④研讨工作制度、业务规范修制订的基本原则与框架；

⑤事关图书馆建设发展、涉及馆员切身利益的重大问题，拟提交党总支会议、党政联席会议研究的议题的会前沟通；

⑥班子成员间谈心谈话。

4.馆务会议

一般每周召开一次，由馆长负责召集，全体班子成员、各部室主任参加，办公室专员负责记录。

会议主要任务：

①传达学习上级有关文件及会议精神；

②通报、小结前期全馆各项重点工作情况（任务进度、工作成效、困难挑战、建议意见等）；

③督办党总支委员会议、党政联席会决议事项；

④协调跨部门协作性工作（资源采购、阅推活动等）；

⑤布置下阶段具体工作事项并明确分工；

5.馆员大会

一般每月召开一次，由党总支书记或馆长根据工作需要负责召集，全体馆员参加，综合办公室主任负责记录。

会议主要任务：

①传达上级部门、学校和馆内的文件和会议精神；

②通报全馆工作计划、预算经费执行情况，通报全馆考勤、工作巡查情况；

③通报阶段性工作进度和下一步工作安排，提出工作、纪律要求；

④全馆业务学习；

二、会议组织要求

按照精简、高效的原则，以上各类会议的组织应遵照以下要求：

1.杜绝形式主义，没有实质性内容的会议原则上不组织召开；

2.同一主题、同类主题的各种会议，能合并召开的尽可能合并召开或大会套着小会召开，不要刻意拆分召开会议；

3.同类会议讨论事项较少且事项不紧急的，可将多期会议合并成一期召开；

4.为提高会议效率，综合办公室应提前通报会议主题、下发会议材料，会议材料能发电子版的则不发纸质版；

5.为缩短会议时间，与会者应针对会议议题充分蕴酿，发言务必直言其事、言简意赅，有序发言，认真聆听，非必要不得打断其他与会者发言并争论，未经主持人同意不得提出未列入会议议题的事项、不得脱离会议议题发言。

三、会议纪律要求

1.与会者应严格遵守会议考勤要求，按时到会，不能到会的应提前向会议召集人请假，提前离会应征得会议主持人同意；

2.与会者应维持良好会场秩序，认真听会，不随意进出，不交头接耳，不玩手机，不开小差；

3.与会者发言应知无不言、言无不尽，不得会上不说会下说、会上同意或默许而会下公然反对会议决定；

4.对会议内容有不同意见，会上不便表达、没有机会表达或表达未获会议同意的，应该通过正常途径向分管的班子成员或会议主持人反映或再次表达，不要在私底下议论而不向组织反映。